Interimsuppdrag - Kontorskoordinator

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.

Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.

Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.

Om rollen

I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.

Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.

Arbetsuppgifter 

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: 

Hantering av inkommande post och scanning av fakturor och dokument 

Kontakt med hyresvärd och externa leverantörer 

Administration av kontorsbehörigheter och passerkort 

Samordning av säkerhetsrelaterade frågor 

Posthantering  

Administration och uppföljning av externa tjänster inom städning och fönsterputs 

Administration och samordning av externa tjänster kopplade till företagets fordon 

Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror 

Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt 

Stöd och planering vid interna aktiviteter såsom AW, julaktiviteter och teamevent 

Praktiskt stöd vid kund- och företagsevent 

Administration kopplat till leasingbilar 

Hantering av enklare IT-relaterade frågor och utrustning 

Vi söker dig som 

Är serviceinriktad, positiv och hjälpsam 

Har god organisationsförmåga och tar egna initiativ 

Kan sätta gränser och prioritera när det behövs 

Har goda kunskaper i svenska och engelska 

Trivs med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter 

Är bekväm med att arbeta självständigt 

Tidigare erfarenhet av kontorsadministration är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, inställning och ansvarstagande. 

Om uppdraget

Omfattning: 8 timmar per vecka

Arbetstid: 2 dagar per vecka, cirka 4 timmar per tillfälle

Fördelning av dagar är flexibel, men mellan måndag och torsdag

Arbete sker på plats på kontoret i Kista

Uppdragslängd: initialt 12 månader

Start: så snart som möjligt

Vid frågor kontakta: sandra.skoogh@azets.com

Låter det som en roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

#LI-Hybrid