Verksamhetsadministratör till VO kirurgi och urologi

Verksamhetsområde kirurgi och urologi

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt.

Vår verksamhet Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård, högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling.

Ditt uppdrag Som verksamhetsadministratör tillhör du staben där olika funktioner som arbetar nära verksamhetschefen och arbetar verksamhetsövergripande är anställda.

I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat att:

• Chefsstöd till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef • Sköta bemanningsärenden för chefer och staben • Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller. • Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar • Textframställning och -bearbetning • Kontinuerlig bevakning och samordning av verksamhetschefens och verksamhetsområdets olika ärenden • Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet. • Fakturahantering och beställare av varor • Handlägga och samordna ärenden och underlag vid till exempel patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden samt i kontakter med myndigheter. • Administration av verksamhetsområdets olika SharePoint-platser och andra IT-system • Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i dokumenthanteringssystemet DocPlus • Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera. • Dataskyddskontaktperson och HSA-administratör inom verksamhetsområdet. • Uppdatera hemsidan • Tillsammans med övriga administratörer erbjuda hjälp och service till verksamheten

Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman, anställningar och andra arbetsuppgifter.

Dina kvalifikationer För rollen som verksamhetsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat chefs- och/eller ledningsstöd i komplexa organisationer, meriterande är om du har erfarenhet av att leda egna projekt. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form.

Din kompetens Som person är du trygg, har självinsikt och har en förmåga att skilja på det personliga och professionella. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, prestigelös, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning.

Vi hoppas att du är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system och att du vill bidra till att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner.

Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning på 6 månader. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer? Verksamhetschef Håkan Andréasson, 018-611 63 09 Biträdande verksamhetschef Anna Hedman, 018-611 71 84 Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00

Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss!

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.