Order Processing Specialist

Till vår kund i Solna söker vi nu omgående en erfaren Order Processing Specialist. Initialt går man in i en konsultroll, och kundens ambition är att man efter 6 månader går över i en fast anställning hos dem.

Vi söker en Order Processing Specialist som trivs i en roll med många kontaktytor, högt tempo och fokus på kvalitet. För att snabbt komma in i rollen är det avgörande att du har en bakgrund från orderhantering inom antingen medicinteknik eller ett mjukvarubolag, samt besitter en stabil ekonomisk grundkompetens

Huvudsakliga arbetsuppgifter:Hantera och administrera komplexa order-, licens- och kontraktsflöden.

Säkerställa korrekt fakturering och kvalitetssäkra faktureringsunderlag.

Hantera avvikelser, lösa ekonomiska eller administrativa frågeställningar och bidra till förbättring av processer.

Samverka tätt med försäljning, leverans och ekonomi.

För att lyckas i rollen tror vi att du:Har gedigen erfarenhet från roller som Order Administrator, Order Coordinator, Billing Specialist eller liknande.

Har en bakgrund inom orderhantering från medtech- eller mjukvarubolag. Det är viktigt att du har förståelse för branschens specifika flöden och har hanterat tjänster, virtuella mjukvaruprodukter, tjänstekontrakt och licenser.

Du har en ekonomiutbildning och/eller praktisk erfarenhet av ekonomiarbete (exempelvis fakturering, avstämningar eller kundreskontra), då viss ekonomikompetens krävs för att hantera de ekonomiska delarna i processen.

Har god systemvana i SAP, alternativt mycket stor erfarenhet av dessa processer från ett flertal andra större affärssystem.