Inköpsspecialist IT / Indirect Procurement Specialist

Vi söker en inköpsspecialist inom IT till ett statligt ägt energiföretag, för ett strategiskt projekt med fokus på indirekt inköp och IT-kategorin. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på cirka 100 % av en heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget Uppdraget avser en senior Indirect Procurement Specialist inom IT Category som ska stödja ett strategiskt projekt. Rollen ansvarar för att etablera och genomföra sourcing- och inköpsaktiviteter för att säkra projektets carve-out-tidplan, stödja Day-1 readiness samt förbereda den framtida organisationen för leverantörsmobilisering och leverans. Konsulten arbetar självständigt med kvalificerade upphandlingar av varor och tjänster samt uppföljning och utvärdering av leveranser och leverantörer. Arbetet sker i nära samverkan med verksamheten och andra funktioner såsom IT, arkitektur, säkerhet, juridik och inköp.

Arbetsuppgifter Genomföra analys av IT-kategorin och leverantörsmarknaden utifrån programmets behov av tjänster och kompetenser. Omsätta krav från verksamhet, IT, arkitektur, säkerhet och transition till sourcingstrategier, leverantörskriterier och inköpsplaner. Ta fram, samordna och genomföra RFI, RFQ och RFP enligt LUF tillsammans med relevanta intressenter. Planera och hantera inköpets milstolpar, beroenden och beslut i linje med projektets övergripande IT CVO-roadmap. Utveckla utvärderingskriterier, kommersiella modeller och poängstrukturer samt samordna transparenta leverantörsutvärderingar. Stödja leverantörsurval, klargörandemöten, förhandlingar och kommersiella rekommendationer. Samordna kontraktsaktiviteter samt stödja onboarding, mobilisering och överlämning av leverantörer. Upprätthålla en samlad bild av leverantörsurval, tidplan, kommersiella antaganden, risker och beslut. Bidra med inköpsunderlag till programrapportering, budgetdiskussioner och beslutsunderlag för styrgrupp. Samordna arbetet med Vattenfalls indirekta inköpsfunktion och den framtida organisationens inköpsfunktion. Ge stöd och rådgivning i avtals- och inköpsfrågor samt vid direktupphandlingar och avrop från ramavtal.

Krav (OBS, obligatoriska) Du ska ha mycket god kommunikations- och förhandlingsförmåga samt kunna utmana konstruktivt och skapa samsyn mellan kommersiella, tekniska och verksamhetsmässiga perspektiv. Du ska ha stark analytisk och strukturerande förmåga, vara noggrann och kunna säkerställa transparens och spårbarhet i inköpsbeslut. Du ska vara pragmatisk och leveransorienterad samt kunna balansera kvalitet, styrning och regelefterlevnad mot programmets tidsplaner och beslutsbehov. Du ska kunna prioritera, skapa struktur och upprätthålla framdrift i en snabbrörlig miljö med ofullständig information och flera beroenden. Du ska vara självgående, samarbetsorienterad och bekväm med att arbeta både självständigt och i ett tvärfunktionellt programteam. Du ska ha hög integritet och gott omdöme vid hantering av kommersiellt känslig och konfidentiell information. Du ska ha relevant universitets- eller högskoleutbildning inom inköp, Supply Chain Management, företagsekonomi, finans, juridik, IT eller motsvarande yrkeserfarenhet. Du ska kunna arbeta på engelska och svenska.

Personliga egenskaper: Kommunikativ och skicklig i förhandling Analytisk och strukturerad Noggrann Pragmatisk och leveransorienterad Självgående Samarbetsorienterad Förmåga att prioritera och skapa framdrift Hög integritet och gott omdöme

Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!