HR-amanuens

Vill du arbeta med HR, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en spännande verksamhet, där en dag inte är den andra lik? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som HR-amanuens på Uppsala universitet. Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) är en internationell och mångprofessionell institution med fokus på hälsa och välfärd. Det globala hälsoperspektivet är alltid närvarande, och vi samarbetar över professioner och kliniska områden, både inom utbildning och inom forskning. Läs mer om oss på: https://www.kbh.uu.se/. Vi söker nu efter en person som ska stötta upp i HR-arbetet under hösten. Vi är för närvarande en HR-generalist på institutionen. Som medarbetare hos oss får du möjligheten att arbeta och utvecklas inom HR-administration samtidigt som du får vara en del av verksamheten.  Arbetsuppgifter Du kommer framförallt att få arbeta med olika typer av HR-administrativa uppgifter, exempelvis rekrytering, prolongation av doktorander och postdoktorer, anställningsavtal, diarieföring och andra HR-relaterade arbetsuppgifter. Du kommer också arbeta med registreringar i universitetets katalogsystem och handläggning av avslut av anställningar, inklusive varsel, intyg och besked. Som en del av vår HR-funktion kommer du även att arbeta med arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor.  I rollen kommer du ha nära kontakt med institutionens anställda och övriga medarbetare, vilket gör arbetet varierande och stimulerande. Det är därför viktigt att du trivs i en social och kommunikativ roll. KBH är en klinisk institution, vilket innebär att vi har ett nära samarbete med Akademiska sjukhuset. Du möter därför många olika personer och yrkesgrupper och får arbeta i en omväxlande och spännande miljö där universitet och sjukhus möts. Kvalifikationskrav Avklarade kurser med inriktning mot personal och arbetsliv motsvarande 60 HP Tidigare arbetat i en administrativ stödroll Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i MS office

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då du kommer att handha personalärenden är det viktigt att du har hög integritet och stor ansvarskänsla. Vi söker någon som är noggrann, har god samarbetsförmåga, är strukturerad och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom HR. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet är meriterande. Instruktioner för ansökan I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan bör även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser etc.) Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad till 2026-12-31. Omfattningen är 50%. Tillträde 2026-08-10 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Jenny Lindgren, hr-kbh@uu.se. Välkommen med din ansökan senast 25 juni, UFV-PA 2026/2041. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se