Global Payroll Specialist – Stockholm

Global Payroll Specialist – Stockholm✨ Om rollen Nu söker vi en erfaren och driven Global Payroll Specialist till ett spännande internationellt uppdrag i Stockholm. Här får du möjligheten att arbeta i en global miljö med fokus på payroll governance, processutveckling och koordinering av internationella löneleveranser. ? Rollen passar dig som trivs i en dynamisk organisation där struktur, kvalitet och förbättringsarbete står i centrum. Du kommer att arbeta nära HR, Finance och externa payroll-partners världen över och bli en viktig del av det globala payroll-teamet. Detta är inte en traditionell operativ löneroll — fokus ligger istället på kontroll, processer, compliance och effektiviseringar på global nivå. ? ? Dina ansvarsområden / Du förväntas hantera? Payroll Oversight & Coordination Vara kontaktperson mot externa payroll-leverantörer

Säkerställa korrekt och tidsenlig payroll-leverans globalt

Koordinera payroll-cykler och deadlines för flera länder

Fungera som backup till Global Payroll Manager vid behov

?️ Controls & Compliance Utföra payroll-valideringar och avstämningar

Granska payroll-rapporter och identifiera avvikelser

Säkerställa compliance enligt lokala regelverk och interna policys

Stötta vid revisioner och dokumentation

⚙️ Process Development Utveckla, förbättra och standardisera payroll-processer globalt

Ta fram workflows och processdokumentation

Driva initiativ kring automation och effektivisering

? Data & Systems Hantera payroll-input från HR-systemet HiBob

Säkerställa datakvalitet och korrekt information

Samarbeta nära HR, Finance och externa partners

Vi söker dig som Har flera års erfarenhet inom global payroll

Har arbetat i en outsourcad payroll-miljö

Har god förståelse för payroll-processer, kontroller och compliance

Är analytisk, noggrann och detaljorienterad

Är van att arbeta i HRIS- och payroll-system

Kommunicerar obehindrat på engelska, både muntligt och skriftligt

Har möjlighet att arbeta on-site i Stockholm 5 dagar i veckan

⭐ Det är meriterande om du även har: Erfarenhet av payroll-leverantörer som BDO, Deel eller liknande

Erfarenhet av att bygga eller förbättra payroll-processer

Arbetat med audits och compliance frameworks

Erfarenhet av HiBob

Uppdragsinformation Start: ASAP

Längd: 4–6 månader

Omfattning: Heltid

Placering: Stockholm (100% on-site, 5 dagar/vecka)

Språk: Engelska på professionell nivå

Senioritet: Senior

Välkommen med din ansökan! Vi önskar att du bifogar ditt CV på engelska tillsammans med din ansökan ? Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.