Executive Assistant Operations

Din nya roll  Vill du vara navet bakom en senior ledningsgrupp? Ta en central roll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet nära Operations i en internationell industriverksamhet. Vi söker nu en erfaren Executive Assistant Operations för ett föräldraledighetsvikariat hos en etablerad och internationell aktör inom svensk tillverkningsindustri. I rollen blir du ett viktigt stöd till SVP Operations och Operations Management Team, där du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att ledningsarbetet drivs framåt på ett professionellt och effektivt sätt. Du får en varierad och förtroendebaserad roll med många kontaktytor, där du behöver kunna ligga steget före, prioritera rätt och behålla struktur även när tempot är högt och förutsättningarna förändras. Som Executive Assistant Operations kommer du bland annat att:

Vara ett kvalificerat administrativt och operativt stöd till SVP Operations och ledningsgruppen

Ansvara för kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärenden

Planera resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten

Förbereda agendor, presentationer och annat mötesmaterial

Hantera intern och extern kommunikation på ett professionellt sätt

Dokumentera möten, föra protokoll och följa upp beslut och aktiviteter

Koordinera information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor

Bidra till struktur, dokumentation och administrativa processer inom Operations

Hantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme

Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Så snart som möjligt, gärna under augusti eller början av september. Slut: Ca 12 månader (föräldravikariat) I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller inom kvalificerat ledningsstöd

Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

God förmåga att prioritera och koordinera flera parallella uppgifter

Mycket god svenska och engelska i tal och skrift

Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet

Meriterande: Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet

Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

Extra ersättning vid föräldraledighet

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.