Administratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Denna anställning kommer att baseras vid Umeå marina forskningscentrum (UMF), som är en enhet inom Umeå universitet och ligger i Norrbyn, bara 40 km söder om Umeå. UMF:s strategiska uppdrag fokuserar på forskning, utbildning, miljöövervakning och allmänhetens engagemang. Särskilt relevant för denna anställning är att UMF:s ansvarsområde inkluderar Arktis, subarktiska och extrema miljöer, där uppvärmningen av den förstnämnda sker upp till tre gånger snabbare än det globala genomsnittet. Dessutom har UMF forskningsinfrastruktur och plattformar i världsklass, inklusive mesokosmer, forskningsfartyg och ett vetenskapligt dykarteam. Mer information finns här. Arbetsplats: På plats vid Umeå marina forskningscentrum. Arbetsbeskrivning Detta är en spännande möjlighet att stödja driften och utvecklingen av UMF som en del av våra pågående transformationsinitiativ. Är du en serviceinriktad och självständig administratör som tycker om varierade arbetsuppgifter?  Uppgifter Som administratör vid UMF kommer du att arbeta med olika administrativa uppgifter. Dessa är varierade och innebär självständigt arbete där du behöver kunna hantera flera olika saker samtidigt. Stödja ledningsteamet och bistå med administrativt stöd i olika processer och uppgifter, inklusive planering av evenemang, anteckningar från möten och samordning av dokument. Stödja UMF:s ekonom med vissa ekonomiska administrativa uppgifter. Arbeta med ekonomi- och HR-relaterade uppgifter såsom resebokningar och uppföljning, beställning, upphandling. Undersöka och säkerställa att UMF:s administrativa processer fungerar korrekt och att det finns riktlinjer för olika administrativa processer.  Hantera UMF:s kalender, arkiv och diarium, samt Microsoft Teams-ytan. Hålla UMF:s intranät uppdaterat.  Stöd till rekryterande chefer vid introduktion av nya medarbetare (planering och genomförande).

Detta kan variera över tid och andra liknande administrativa uppgifter kan ingå. Kompetenskrav Lägst gymnasieexamen eller motsvarande samt flera års erfarenhet från liknande administrativa uppgifter. Erfarenhet av arbete inom administrativa system samt goda muntliga och skriftliga färdigheter i både svenska och engelska. Ha en detaljerad kunskap om Microsofts datormiljö. Personliga egenskaper som krävs för denna anställning är: serviceinriktad, lösningsfokuserad, självständig, initiativrik, samarbetsvillig, flexibel, kommunikativ, goda organisatoriska färdigheter och noggrannhet.

Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete vid en myndighet samt i lednings- och/eller olika funktionella grupper. Erfarenhet av universitetssystem inklusive Raindance, Office, Primula och/eller motsvarande system från andra företag. Tekniskt kunnig och har erfarenhet av att arbeta med webbverktyg.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Villkor Anställningen är på heltid, tidsbegränsad till 11 månader. Förväntad start är augusti 2026 eller enligt överenskommelse. Ansökan ska innehålla: Ett personligt brev som tydligt sammanfattar dina kvalifikationer och erfarenhet, hur dessa gör att du uppfyller de kriterier som krävs, samt din motivering för att ansöka (max två sidor). CV. Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. Andra relevanta dokument som sökanden vill lämna in.

Ansökan måste tas emot via vårt e-rekryteringssystem Varbi senast den 6 juli 2026 För frågor om anställningen, vänligen kontakta: Nick Kamenos, föreståndare för UMF; nick.kamenos@umu.se Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.